复印机是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像， 使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到复印副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光 学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的 排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
       定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭 在萌芽状态，减少停机时间。
       为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与展正签订维修 保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。
       在签订维修保养协议后，可以按协议约定，得到快速维修响应时间；定期的维护保养，专业服务人员的良好服务，纯正消耗材料和零配件的保障，以保证您的机器始终处于良好工作状态。